Tilgangskontroll (adgangskontroll): Formålet med å ta i bruk et tilgangskontrollsystem er å ivareta interne sikkerhetsforhold. Opplysningene skal derfor ikke brukes til andre formål uten samtykke fra den ansatte. Hvis arbeidsgiveren ønsker å benytte opplysningene til effektivitetsmålinger eller andre personaladministrative tiltak, må det innhentes samtykke fra de ansatte.
Mange virksomheter benytter samme system for adgangskontroll og tidsregistrering. Dersom arbeidsgiveren har en teknisk løsning som gjør at opplysningene holdes fra hverandre, er dette greit. Opplysningene må ikke kobles sammen uten at det foreligger behandlingsgrunnlag i personopplysningsloven § 8, og de ansatte skal alltid ha informasjon om hvordan opplysningene brukes.
Les mer om tilgangskontroll (adgangskontroll) i arbeidslivet
Bruk av lokasjonsdata: Ikke alle arbeider fra et fast kontor. I disse tilfellene kan arbeidsgiveren ha et ønske eller behov for å vite hvor den enkelte ansatte befinner seg til enhver tid. Dette gjelder for eksempel i budbilbransjen, hvor arbeidsgiveren trenger å vite hvilken budbil som til enhver tid befinner seg nærmest et nytt oppdrag. Mange arbeidsgivere ønsker å benytte seg av lokasjonsdata hentet fra for eksempel en gsm-enhet installert i bilen, eller fra den ansattes mobiltelefon til flåtestyring. I mange tilfeller vil det ligge innenfor arbeidsgiverens styringsrett å bestemme at slike løsninger skal benyttes. Dette forutsetter at de ansatte får god informasjon i forkant av tiltaket, og at opplysningene ikke benyttes til uforenlige formål uten den ansattes samtykke. Videre vil reglene om kontrolltiltak i arbeidsmiljøloven kapittel 9 kunne komme inn. Det er også en forutsetning at man velger løsninger som tilfredsstiller den ansattes behov for å kunne bevege seg privat i de tilfellene hvor man har rett til å gjøre visse private ærend i arbeidstiden. Dette kan for eksempel bety mulighet til å slå av senderen ved legebesøk eller lignende.
Les mer om GPS og sporing i yrkesbiler