Ofte stilte spørsmål

• Når kan fødselsnummer brukes?

  • Fødselsnummer kan bare brukes når det er saklig behov for det, når behandler har hjemmel i lov for det, og når det er umulig å oppnå tilfredsstillende identifikasjon med andre opplysninger. Dette kan være navn, adresse, fødselsdato, medlems- eller kundenummer. Datailsynet anbefaler en restriktiv praksis når det gjelder bruk av fødselsnummer og anbefaler behandlere å bruke andre løsninger der dette vil innfri de respektive behovene.

• Hva er fødselsnummer?

  • Fødselsnummer er en tallkode som alle registrerte bosatte mennesker i Norge skal ha. Tallkoden skiller enkeltpersoner fra hverandre, men er ubrukelig som legitimasjon da den alene ikke gir noen bekreftelse på identitet.

    Fødselsnummer består av elleve siffer. De seks første sifrene angir personens fødselsdato i rekkefølge: fødselsdag, måned og år.

    De fem siste sifrene kalles personnummer. De tre første sifrene i personnummeret kalles individnummer og tildeles fortløpende innen den enkelte fødselsdato.

    Det tredje sifferet i personnummeret forteller noe om kjønn. Kvinner har like tall (partall), mens menn har ulike tall (oddetall).

• Hvem kan bruke fødselsnummeret?

  • Fødselsnummeret kan brukes av det offentlige for å skille enkeltmennesker fra hverandre. Det er Datatilsynet som gir tilgang for behandlingsansvarlige å benytte fødselnummer i sin forvaltning. I tillegg har en del private og offentlige virksomheter fått lovhjemmel til å bruke nummeret. Datatilsynet har blant annet gitt sykehus og kredittopplysningsforetak rett til å bruke fødselsnummer. Sykehusene må være sikre å på at de gir behandling til rett person. Kredittopplysningsforetakene bruker fødselsnummeret til å skille enkeltmennesker med samme navn fra hverandre. Datatilsynet mener fødselsnummer innhentet utelukkende for kredittsjekk skal slettes etter at formålet er oppfylt.

• Hvorfor står fødselsnummeret mitt på reseptene?

  • Pasientens fullstendige fødselsnummer skal stå på resepten fordi opplysninger om all bruk av reseptbelagte legemidler skal inn i Reseptregisteret. Nasjonalt folkehelseinstitutt har ansvaret for driften av dette registeret. Formålet er å kartlegge hvem som bruker hvilke medisiner, om medisinene blir brukt på rett måte, og om virkininger av legemidlene.

• Hvorfor står fødselsnummeret på bankkortet mitt?

  • Fødselsnummer er ofte preget inn på ID-kort og kundekort. Datatilsynet har ikke anbefalt slike løsninger, men har heller ikke satt forbud mot dette så lenge foretaket lovlig kan registrere fødselsnummeret.

• Kan fødselsnummer stå utenpå et brev?

  • Nei, fødselsnummer kan ikke stå utenpå brev eller andre postsendinger - det skal ikke kunne leses utenpå brevet eller gjennom konvoluttvinduet. Det er heller ikke lov å benytte en tallkombinasjon som er en omskrivning av fødselsnummeret, som for eksempel personnummeret først og fødselsdatoen til slutt.

• Hvorfor står fødselsnummeret på regningene mine?

  • Banker, skattefogder, kemnere, finansforetak og andre har ofte bygget opp sine reskontrosystemer med fødselsnummer som sikker identifikasjon. Dette forenkler saksrutinene for virksomheten. Datatilsynet mener allikevel det er unødvendig at fødselsnummeret oppgis i tillegg til hvem som er kontoeier, vedkommendes adresse samt kontonummer.

• Er fødselsnummeret taushetsbelagt?

  • Nei, fødselsnummer regnes ikke som en taushetsbelagt eller sensitiv opplysning og heller ikke beskyttet av taushetspliktsreglene i forvaltningsloven eller offentleglova (Offentlighetsloven). Nummeret kan likevel bare brukes når det er saklig behov for det og sikker identifisering ikke kan oppnås på annen måte. 

• Kan jeg nekte å gi fra meg fødselsnummeret mitt?

  • Ja, du kan nekte å gi fra deg fødselsnummeret hvis

    • virksomheten som ber om fødselsnummer ikke kan vise til lovhjemmel eller ikke har saklig behov for opplysningen
    • det mulig å oppnå tilfredstillende identifikasjon ved bruk av andre metoder. 

    Du kan i disse tilfellene nekte å oppgi fødselsnummeret ditt uansett om opplysningene føres manuelt eller elektronisk.

• Kan noen kreve å få fødselsnummeret mitt?

  • Ja, du er forpliktet til å oppgi fødselsnummeret ditt hvis virksomheten som ber om det har hjemmel til det. Arbeidsgiveren din kan for eksempel kreve å få fødselsnummeret ditt for å føre det på lønns- og trekkoppgaven. Dette for at skattemyndighetene skal vite hvor mye lønn du har mottatt og hvor mye skatt du har betalt. Det er viktig at skattemyndighetene ikke skriver din inntekt og ditt trekk på en annen person.

    Fødselsnummeret brukes av mange etater som maskinell identifikasjon av deg, for eksempel når du som skatteyter bruker forenklet selvangivelse. Det samme gjelder Nav, Lånekassen, banker, livsforsikringsselskaper, boligsameier og andre som er innrapporteringspliktige til skattemyndighetene angående gjeld, tilgodehavende, renter og andre ytelser med betydning for skatteleggingen.

• Kan arbeidsgiveren kreve å få arbeidstakernes fødselsnummer?

  • Ja, en arbeidsgiver har et saklig behov for å ha fødselsnumrene til de ansatte i visse tilfeller, slik som når virksomheten skal utbetale lønn på grunn av rapporteringsplikten til likningsmyndighetene. Det er også nødvendig med fødselsnummer for at arbeidstakerne skal få eventuelle sykepenger fra trygdevesenet, og for at skattettrekk blir registrert riktig så det kommer med på selvangivelsen. Arbeidsgiveren kan derfor uten samtykke kreve å få arbeidstakerens fødselsnummer og lagre dette.

    Fødselsnummer skal bare brukes når det er saklig behov for identifisering og fødselsnummeret er nødvendig for slik identifisering. Fødselsnummeret alene kan ikke brukes som legitimasjon for at en person virkelig er den han gir seg ut for, men det kan benyttes som en identifikasjon.

    Arbeidsgiveren kan ikke kreve at de ansatte skal bruke fødselsnummeret sitt for eksempel som pålogging til datasystemet eller som kode i adgangskontrollen. Her er det tilstrekkelig at det opprettes et annet brukernavn eller et passord som er entydig for brukerne.

    Arbeidsgiveren kan heller ikke gi fødselsnummer videre til andre med mindre dette er fastsatt i lov eller arbeidstakeren har samtykket til det.

• Kan foreninger registrere fødselsnummer?

  • Fødselsnummer kan bare benyttes når det er saklig behov for det, behandleren har hjemmel i lov for dette, og når lagring av fødselsnummer er nødvendig for å oppnå dette.

    Foreninger vil sjelden ha et saklig behov for å behandle fødselsnummer, men det kan finnes forhold som tilsier at dette er nødvendig. Et eksempel er når medlemmene ønsker skattefradrag, og foreningen må gi informasjon om dette til skattemyndighetene. Det understrekes at det må være opp til deg som medlem å avgjøre om slik bruk av opplysninger skal skje.