Innledning
For arbeidstakere kan det være utfordrende å vite hvilke opplysninger som blir samlet inn, hva som lagres og hvordan opplysningene blir brukt. Arbeidsgivere kan også bruke muligheten som ligger i disse verktøyene til å følge med på de ansatte.
I Norge har vi en egen forskrift som gjelder for arbeidsgivers innsyn i ansattes e-postkasse og annet elektronisk lagret materiale (epostforskriften).
Forskriften inneholder blant annet vilkår for når arbeidsgiveren har lov til å gjøre enkeltstående innsyn. Disse vilkårene står i forskriften § 2 første ledd og vi har laget en egen artikkel som går gjennom dette.
Det mindre kjente forbudet mot overvåking finner vi litt bortgjemt i denne bestemmelsens andre ledd.
E-postforskriften § 2, andre avsnitt
"Arbeidsgiver har ikke rett til å overvåke arbeidstakers bruk av elektronisk utstyr, herunder bruk av Internett, med mindre formålet med overvåkingen er
a. å administrere virksomhetens datanettverk eller
b. å avdekke eller oppklare sikkerhetsbrudd i nettverket."
Bestemmelsen inneholder altså et forbud mot overvåking, og to sentrale unntak.
I denne veiledningen vil vi ta for oss når forbudet mot overvåking gjelder og hvilke unntak som finnes.