Visuminformasjonssystemet (VIS)

Visuminformasjonssystemet (VIS) er et system for utveksling av opplysninger om visumsøkere og visum mellom Schengen-landene. Formålet med VIS er blant annet å forbedre gjennomføringen av felles visumpolitikk, forenkle informasjonsdeling, forhindre «visumshopping», bekjempe identitetsmisbruk, og forenkle grensekontroll.

Illustrasjon av reisedokumenter på hvit bakgrunn

Regelverk

Personopplysningsloven og personvernforordningen gjelder for behandling av opplysninger i VIS hvis ikke annet er bestemt i lov eller forskrift. I tillegg gjelder det særlige krav etter forordning (EU) 767/2008 (VIS-forordningen). VIS-forordningen er implementert i norsk rett gjennom utlendingsloven §§ 102 – 102 f.

Hvilke personopplysninger registreres om deg i VIS?

VIS inneholder personopplysninger om deg som samles inn og registreres i løpet av visumsøknadsprosessen. Følgende opplysninger om deg skal registreres i VIS:

Alfanumeriske data om deg som søker og om visum som du har søkt om, og om søknaden er innvilget, avslått, annullert, tilbakekalt eller forlenget
Fotografi av deg
Fingeravtrykket ditt
Referanse til tidligere søknader, og til andre som du reiser i gruppe sammen med.

Hvor lenge blir informasjonen om deg lagret i VIS?

Opplysninger skal ikke lagres lenger enn fem år.

Hvem har tilgang til opplysningene dine i VIS?

Visummyndighetene har tilgang til opplysninger om deg for behandling av visumsøknader.
Myndigheter som har ansvar for grensekontroll og utlendingskontroll har tilgang til opplysninger om deg for å kontrollere identiteten din og om innreise/opphold er lovlig.
Asylmyndighetene har tilgang til opplysninger om deg når de skal avgjøre hvilket EU/EØS-land som er ansvarlig for å behandle søknaden din om beskyttelse etter Dublin-regelverket.
Politimyndigheter kan i noen tilfeller gis tilgang til opplysninger om deg som er registrert i VIS for å forebygge, oppklare eller etterforske terrorhandlinger eller andre alvorlige straffbare handlinger.

Hvilke rettigheter har du som registrert i VIS?

Du har rett til å vite hvilke personopplysninger som er registrert om deg i VIS. Du kan også be om at uriktige opplysninger om deg blir rettet eller slettet.

Dersom du ønsker innsyn i opplysninger om deg i VIS kan du benytte følgende skjema fra Utlendingsdirektoratet (UDI):

Request for access to information in the Visa Information System (VIS) (pdf).

Utfylt skjema sendes til:

Utlendingsdirektoratet
P.O. Box 2098 Vika
NO-0125 Oslo
Norway

E-post:

Du kan også sende skjemaet direkte til den myndigheten som har registrert opplysningene dine.

Vår rolle og våre oppgaver som datatilsynsmyndighet

Som nasjonal tilsynsmyndighet skal vi føre tilsyn med norske myndigheters behandling av personopplysninger i VIS.

Dersom du mener at personopplysningene dine er behandlet i strid med regelverket kan du sende oss en klage.

Hvis du klager til oss uten å ha henvendt deg til den behandlingsansvarlige, vil vi normalt be deg sende klagen til den relevante myndigheten først.

Klage på vedtakene våre

Du kan klage på vedtakene våre etter personopplysningsloven til Personvernnemnda i samsvar med reglene i personopplysningsloven § 22 og forvaltningsloven kapittel VI.

Rettsmidler

Som registrert kan du anlegge sivilrettslig søksmål for å gjøre rettigheter etter personopplysningsloven gjeldende.

Du finner mer informasjon om domstolsbehandling på Norges domstoler sine nettsider (domstol.no).

Mer informasjon om VIS

Du kan lese mer om VIS på EU-Kommisjonen sine nettsider. (home-affairs.ec.europa.eu).