Virksomheter som oppretter personvernombud (etter artiklene 37-39 i personvernforordningen), skal registrere ombudets kontaktopplysninger hos Datatilsynet. Dette gjelder både virksomheter som er pålagt å ha ombud og de som oppretter ombud frivillig. I de aller fleste tilfellene skal meldingene om personvernombud sendes via Altinn.
Trykk her for å registrere, endre eller
slette personvernombud (på altinn.no)
Før dere kan fylle ut skjemaet i Altinn, må dere ha følgende klart:
Hvis dere ikke har mulighet til å melde personvernombudet via Altinn (f.eks fordi vedkommende ikke har norsk postadresse, kan dere få bistand til å registrere på annen måte ved å sende en epost til .
Registrering av personvernombud, og senere endringer skal gjøres på virksomhetens hovedorganisasjonsnummer!
I skjemaet registreres følgende informasjon om ombudet:
Ved utfylling av skjema blir du spurt om virksomheten ønsker at personvernombudets kontaktopplysninger skal publiseres på datatilsynet.no. Dette er opp til virksomheten selv å bestemme hvilke kontaktopplysninger som eventuelt skal publiseres, etter avklaring med personvernombudet. Vi oppfordrer dere til å la oss publisere kontaktopplysningene, siden dette vil gjøre det lettere for alle å komme i kontakt med ombudet.
Dersom virksomheten skal melde fra om en ny person i ombudsrollen, eller melde fra om endrede kontaktopplysninger til ombudet, skal det gjøres i samme skjema i Altinn. Dersom man endrer ombud, slettes det eksisterende ombudet automatisk. Merk at ved endring av en eller flere av ombudets kontaktopplysninger må hele skjemaet fylles ut på nytt.
I de tilfeller en person skal være personvernombud for flere behandlingsansvarlige, må hver enkelt virksomhet sende inn separate meldinger via Altinn. Det samme gjelder dersom det skal gjøres endringer i informasjon som tidligere er blitt registrert, for eksempel ombudets kontaktopplysninger.
I slike tilfeller kan det være hensiktsmessig at du som er personvernombud formidler til virksomhetene hvordan du ønsker at opplysningene skal registreres. Det gjelder for eksempel skrivemåte på navn, hvilken epostadresse som skal oppgis, og hvorvidt det skal krysses av for om ombudets kontaktopplysninger skal kunne publiseres på våre nettsider.
Adresseopplysningene hentes fra Enhetsregisteret i Brønnøysund og benyttes av mange aktører. Sørg derfor for å oppdatere der. Vi vasker våre registre mot det som er registrert i Enhetsregisteret.
Det lar seg dessverre ikke gjøre. Den enkelte behandlingsansvarlige må sende hver sin separate melding.
Personvernombud med ikke-norsk postadresse kan ikke meldes via Altinn. Send en epost til og oppgi både virksomhetens og personvernombudets navn og kontaktopplysninger. Vi vil sørge for at dette blir manuelt registrert.